Beschluss:

 

Der Gemeinderat nimmt vom Sachstandsbericht Bericht Kenntnis.

 

Oberbürgermeister Schnurr begrüßt zu diesem Tagesordnungspunkt Herrn Simon Kreuzwieser und Herrn Andreas Kimmig, die Geschäftsführer der Firma Agitum. Er dankt dem Fachbereich Finanzen – Beteiligungen – Liegenschaften, der dieses Pilotprojekt betreut.

 

Herr Kimmig und Herr Kreuzwieser gehen in ihrem Vortrag auf die Ergebnisse der Zusammenarbeit im Hinblick auf die Prozessautomatisierung bei der Stadt Bühl ein.

 

Auf entsprechende Nachfrage von Stadtrat Prof. Dr. Moosheimer erläutert Herr Kreuzwieser, dass derzeit 20 bis 30 Prozesse bekannt sind, die man automatisieren könnte. Es kommen immer wieder weitere dazu, es ist also viel Potential vorhanden. Anschließend geht er auf die Handhabung ein, wenn Anpassungen bei den Abläufen notwendig sind.

 

Stadtrat Schultheiß erklärt, dass bei diesen Vorgängen die Tätigkeit des Anwenders ersetzt wird. Er regt an, den Algorithmus an das Backend zu schicken und von dort aus ausführen zu lassen. Hierzu merkt Herr Kreuzwieser an, dass sich die in dieser Prozessautomatisierung angewendete Technologie durchgesetzt hat, weil sie schneller umsetzbar und flexibler ist.

 

Stadtrat Jäckel stellt fest, dass Ressourcen bei den Beschäftigten frei werden.

 

Auf Nachfrage von Stadtrat Jäckel erläutert Bürgermeister Jokerst, dass das Projekt von Seiten der Stadt durch Christian Karcher, Finanzen – Beteiligungen – Liegenschaften koordiniert wird. Im Rahmen eines Lean-Coffee-Tages kamen durch die Beschäftigten neue Ideen hinzu, die jetzt weiterentwickelt werden können.

 

Oberbürgermeister Schnurr und Herr Bauer, Finanzen – Beteiligungen – Liegenschaften, erklären auf Nachfrage von Stadtrat Jäckel, dass im Gemeinderat berichtet wird, wenn das Pilotprojekt im Fachbereich abgeschlossen ist. Dann soll es bei weiteren Fachbereichen weitergeführt werden und jährlich einen Sachstandsbericht zu den einzelnen Prozessen geben. 

 

Stadtrat Feuerer sieht neue Chancen für digitale Dienstleistungen. Auf seine Nachfrage erläutert Herr Kimmig die Möglichkeiten der Prozessautomatisierung im Dienstleistungsbereich. Sofern der zur Automatisierung vorgeschlagene Dienstleistungsprozess einen regelbasierten Ablauf hat, lohnt es sich, ihn zu prüfen.