III. Beschlussvorschlag:

Der Gemeinderat empfiehlt der Gesellschafterversammlung folgenden Beschluss zu fassen:

Die Abschlussprüfung für das Wirtschaftsjahr 2018 wird dem Büro wpz GmbH Bühl, Carl-Netter-Straße 3, auf der Grundlage des Angebots vom 18. September 2018 übertragen.

Der Gemeinderat weist die Mitglieder des Aufsichtsrates an, der Gesellschafterversammlung die Vergabe der Abschlussprüfung für das Wirtschaftsjahr 2018 an das Büro wpz GmbH Bühl zu empfehlen.

I. Sachverhalt:

Im Zusammenhang mit dem Beschluss zur Gründung der Bühler Innovations- und TechnologieZentrum GmbH hat der Gemeinderat in seiner Sitzung vom 28.11.2001 u. a. beschlossen, dass für die Bestellung des Abschlussprüfers vor dem Beschluss der Gesellschafterversammlung die Zustimmung des Gemeinderates einzuholen ist.

Die Abschlussprüfungen für die Wirtschaftsjahre 2001 – 2017 wurden auf der Grundlage vorhergehender Beschlüsse des Gemeinderates der Stadt Bühl sowie des Aufsichtsrates der BITS GmbH Bühl, dem Büro wpz GmbH Bühl, Carl-Netter-Straße 3, übertragen.

Nach dem Angebot der wpz GmbH wird die Abschlussprüfung für ein fixes Honorar in Höhe von 5.400,00 € zuzüglich Umsatzsteuer angeboten.

Die Geschäftsführung der BITS GmbH schlägt dem Gemeinderat vor, der wpz GmbH Bühl, Carl-Netter-Straße 3, auf der Grundlage des Angebotes vom 18. September 2018 die Abschlussprüfung für das Wirtschaftsjahr 2018 zu übertragen.

Bevor der Oberbürgermeister als Vertreter der Stadt Bühl gesellschaftsvertragliche Entscheidungsbefugnisse für die BITS GmbH wahrnimmt, ist im Falle der Bestellung des Abschlussprüfers eine Entscheidung des Gemeinderates einzuholen.

Der Beschluss zur Vergabe des Mandats soll dem Aufsichtsrat der BITS GmbH in seiner Sitzung vom 06.11.2018 und der Gesellschafterversammlung am 20.11.2018 vorgelegt werden.

II. Finanzielle Auswirkungen:

Das Defizit der BITS GmbH ist im Haushaltsplan mit 88.300,00 Euro einschließlich des Aufwands für die Jahresabschlussprüfung veranschlagt. 

Anlagenverzeichnis: