III.
Beschlussvorschlag:
Der Gemeinderat empfiehlt der
Gesellschafterversammlung folgenden Beschluss zu fassen:
Die Abschlussprüfung für das Wirtschaftsjahr 2018 wird
dem Büro wpz GmbH Bühl, Carl-Netter-Straße 3, auf der Grundlage des Angebots
vom 18. September 2018 übertragen.
Der Gemeinderat weist die Mitglieder des
Aufsichtsrates an, der Gesellschafterversammlung die Vergabe der
Abschlussprüfung für das Wirtschaftsjahr 2018 an das Büro wpz GmbH Bühl zu
empfehlen.
I.
Sachverhalt:
Im Zusammenhang mit dem Beschluss zur Gründung der
Bühler Innovations- und TechnologieZentrum GmbH hat der Gemeinderat in seiner
Sitzung vom 28.11.2001 u. a. beschlossen, dass für die Bestellung des
Abschlussprüfers vor dem Beschluss der Gesellschafterversammlung die Zustimmung
des Gemeinderates einzuholen ist.
Die Abschlussprüfungen für die Wirtschaftsjahre 2001 –
2017 wurden auf der Grundlage vorhergehender Beschlüsse des Gemeinderates der
Stadt Bühl sowie des Aufsichtsrates der BITS GmbH Bühl, dem Büro wpz GmbH Bühl,
Carl-Netter-Straße 3, übertragen.
Nach dem Angebot der wpz GmbH wird die
Abschlussprüfung für ein fixes Honorar in Höhe von 5.400,00 € zuzüglich
Umsatzsteuer angeboten.
Die Geschäftsführung der BITS GmbH schlägt dem
Gemeinderat vor, der wpz GmbH Bühl, Carl-Netter-Straße 3, auf der Grundlage des
Angebotes vom 18. September 2018 die Abschlussprüfung für das Wirtschaftsjahr
2018 zu übertragen.
Bevor der Oberbürgermeister als Vertreter der Stadt
Bühl gesellschaftsvertragliche Entscheidungsbefugnisse für die BITS GmbH
wahrnimmt, ist im Falle der Bestellung des Abschlussprüfers eine Entscheidung
des Gemeinderates einzuholen.
Der Beschluss zur Vergabe des Mandats soll dem
Aufsichtsrat der BITS GmbH in seiner Sitzung vom 06.11.2018 und der Gesellschafterversammlung
am 20.11.2018 vorgelegt werden.
II. Finanzielle Auswirkungen:
Das Defizit der BITS GmbH ist im Haushaltsplan mit
88.300,00 Euro einschließlich des Aufwands für die Jahresabschlussprüfung
veranschlagt.
Anlagenverzeichnis: