III.
Beschlussvorschlag:
Der Gemeinderat empfiehlt der
Gesellschafterversammlung folgenden Beschluss zu fassen:
Die Abschlussprüfung für das Wirtschaftsjahr
2019 wird dem Büro wpz GmbH Bühl, Carl-Netter-Straße 3, auf der Grundlage des
Angebots vom 17. September 2019 übertragen.
Der Gemeinderat weist die Mitglieder des
Aufsichtsrates an, der Gesellschafterversammlung die Vergabe der
Abschlussprüfung für das Wirtschaftsjahr 2019 an das Büro wpz GmbH Bühl zu
empfehlen.
I.
Sachverhalt:
Im Zusammenhang mit dem Beschluss zur
Gründung der Bühler Innovations- und TechnologieStartUps GmbH hat der
Gemeinderat in seiner Sitzung vom 28.11.2001 u. a. beschlossen, dass für die
Bestellung des Abschlussprüfers vor dem Beschluss der Gesellschafterversammlung
die Zustimmung des Gemeinderates einzuholen ist.
Die Abschlussprüfungen für die
Wirtschaftsjahre 2001 – 2018 wurden auf der Grundlage vorhergehender Beschlüsse
des Gemeinderates der Stadt Bühl sowie des Aufsichtsrates der BITS GmbH Bühl,
dem Büro wpz GmbH Bühl, Carl-Netter-Straße 3, übertragen.
Nach dem Angebot der wpz GmbH wird die
Abschlussprüfung für ein fixes Honorar in Höhe von 5.400,00 € zuzüglich
Umsatzsteuer angeboten.
Die Geschäftsführung der BITS GmbH schlägt
dem Gemeinderat vor, der wpz GmbH Bühl, Carl-Netter-Straße 3, auf der Grundlage
des Angebotes vom 17. September 2019 die Abschlussprüfung für das
Wirtschaftsjahr 2019 zu übertragen.
Bevor der Oberbürgermeister als Vertreter
der Stadt Bühl gesellschaftsvertragliche Entscheidungsbefugnisse für die BITS
GmbH wahrnimmt, ist im Falle der Bestellung des Abschlussprüfers eine
Entscheidung des Gemeinderates einzuholen.
Der Beschluss zur Vergabe des Mandats soll
dem Aufsichtsrat der BITS GmbH in seiner Sitzung vom 03.12.2019 und der darauffolgenden
Gesellschafterversammlung vorgelegt werden.
II. Finanzielle Auswirkungen:
Das Defizit der
BITS GmbH ist im Haushaltsplan mit 89.200,00 Euro einschließlich des Aufwands
für die Jahresabschlussprüfung veranschlagt.
Anlagenverzeichnis: