Zustimmung des Gemeinderats zur Bestellung des Abschlussprüfers für das Wirtschaftsjahr 2020
IV.
Beschlussvorschlag:
Der
Gemeinderat empfiehlt der Gesellschafterversammlung folgenden Beschluss zu
fassen:
Die
Abschlussprüfung für das Wirtschaftsjahr 2020 wird dem Büro wpz GmbH Bühl,
Carl-Netter-Straße 3, auf der Grundlage des Angebots vom 15. September 2020
übertragen.
Der
Gemeinderat weist die Mitglieder des Aufsichtsrates an, der
Gesellschafterversammlung die Vergabe der Abschlussprüfung für das
Wirtschaftsjahr 2020 an das Büro wpz GmbH Bühl zu empfehlen.
I.
Sachverhalt:
Im
Zusammenhang mit dem Beschluss zur Gründung der Bühler Innovations- und
TechnologieStartUps GmbH hat der Gemeinderat in seiner Sitzung vom 28.11.2001
u. a. beschlossen, dass für die Bestellung des Abschlussprüfers vor dem
Beschluss der Gesellschafterversammlung die Zustimmung des Gemeinderates
einzuholen ist.
Die
Abschlussprüfungen für die Wirtschaftsjahre 2001 – 2019 wurden auf der
Grundlage vorhergehender Beschlüsse des Gemeinderates der Stadt Bühl sowie des
Aufsichtsrates der BITS GmbH Bühl, dem Büro wpz GmbH Bühl, Carl-Netter-Straße
3, übertragen.
Nach
dem Angebot der wpz GmbH wird die Abschlussprüfung für ein fixes Honorar in
Höhe von 5.400,00 € zuzüglich Umsatzsteuer angeboten.
Die
Geschäftsführung der BITS GmbH schlägt dem Gemeinderat vor, der wpz GmbH Bühl,
Carl-Netter-Straße 3, auf der Grundlage des Angebotes vom 15. September 2020
die Abschlussprüfung für das Wirtschaftsjahr 2020 zu übertragen.
Bevor
der Oberbürgermeister als Vertreter der Stadt Bühl gesellschaftsvertragliche
Entscheidungsbefugnisse für die BITS GmbH wahrnimmt, ist im Falle der
Bestellung des Abschlussprüfers eine Entscheidung des Gemeinderates einzuholen.
Der Beschluss zur Vergabe
des Mandats soll dem Aufsichtsrat der BITS GmbH in seiner Sitzung vom 17.
November 2020 und der darauffolgenden Gesellschafterversammlung vorgelegt
werden.
II. Klimatische Auswirkungen:
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III. Finanzielle Auswirkungen:
Das Defizit der
BITS GmbH ist im Haushaltsplan mit 86.400,00 Euro einschließlich des Aufwands
für die Jahresabschlussprüfung veranschlagt.
Anlagenverzeichnis: