Beschlussvorschlag

a)    Der Gemeinderat weist die Mitglieder des Aufsichtsrates der BITS GmbH an, der Gesellschafterversammlung der BITS GmbH die Vergabe der Abschlussprüfung für das Wirtschaftsjahr 2023 an das Büro HS Treuhand GmbH, Sézanner Str. 70, 76316 Malsch, zu empfehlen.

b)    Der Gemeinderat weist die Gesellschafterversammlung an, folgenden Beschluss zu fassen:
Die Abschlussprüfung für das Wirtschaftsjahr 2023 wird dem Büro HS Treuhand GmbH, Sézanner Str. 70, 76316 Malsch, übertragen.

Sachverhalt

Im Zusammenhang mit dem Beschluss zur Gründung der Bühler Innovations- und TechnologieStartUps GmbH hat der Gemeinderat in seiner Sitzung vom 28.11.2001 u. a. beschlossen, dass für die Bestellung des Abschlussprüfers vor dem Beschluss der Gesellschafterversammlung die Zustimmung des Gemeinderates einzuholen ist.

Die Abschlussprüfungen für die Wirtschaftsjahre 2001 – 2020 wurden auf der Grundlage vorhergehender Beschlüsse des Gemeinderates sowie des Aufsichtsrates/ der Gesellschafterversammlung der BITS GmbH Bühl dem Büro wpz GmbH Bühl, Carl-Netter-Straße 3, Bühl, übertragen. In 2021 wurde für die Durchführung der Abschlussprüfung drei Angebote von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften eingeholt. Die HS Treuhand GmbH hat das günstigste Angebot abgegeben, der Gemeinderat hat in seiner Sitzung am 27.10.2021 dieser Gesellschaft die Abschlussprüfung für das Wirtschaftsjahr 2021 übertragen.

Die HS Treuhand GmbH hat am 09.10.2023 mitgeteilt, dass für die Durchführung der Jahresabschlussprüfung 2023 die gleichen Konditionen wie im Angebot vom 14. Oktober 2021 für das Wirtschaftsjahr 2021 zzgl. eine Kostensteigerung von 5 % gelten (5.700 € zzgl. Umsatzsteuer).

Finanzielle Auswirkungen (inkl. Seitenzahl im Haushaltsplan)

Der zu erwartende Fehlbetrag einschließlich des Aufwands für die Jahresabschlussprüfung der BITS GmbH wird im städtischen Haushaltsplan mit 83.000 € veranschlagt. Aufgrund des Grundsatzbeschlusses vom 26.03.2003 übernimmt die Stadt Bühl als Gesellschafterin den zu erwartenden Jahresfehlbetrag.

Klimatische Auswirkungen

Keine Auswirkungen.

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