Beschlussvorschlag

Der Auftrag für die neue IP-Telefonanlage wird vergeben an die Firma ITR AG (Sindelfingen) zum Angebotspreis in Höhe von 193.899 Euro (brutto).

Sachverhalt

Nach der Durchführung einer Grobplanung im Jahr 2023 und einer Feinplanung im Jahr 2024 gemeinsam mit der Firma POSCIMUR GmbH (Schönaich) wurde durch die Firma POSCIMUR GmbH eine öffentliche Ausschreibung über das Deutsche Vergabeportal durchgeführt. Insgesamt haben sich 5 Firmen beteiligt und ein Angebot abgegeben.

Überprüfung der Angebote

Die abgegebenen Angebote und die Gewichtung wurden anhand der Bewertungsmatrix nach UfAB 2018 (einfache Richtwertmethode) bewertet.

Es gibt keine Gründe, die gegen den erstplatzierten Anbieter sprechen. Die Erfahrungen der Firma ITR AG auf dem Gebiet der Telefonie sind weitreichend. Die Firma POSCIMUR GmbH hat bereits eine Vielzahl von Projekten mit diesem Bieter umgesetzt.

Vergabeempfehlung

Aufgrund der Ergebnisse der Bewertungsmatrix und des durchgeführten PoC empfiehlt die Firma POSCIMUR GmbH der Stadtverwaltung Bühl, die Beauftragung des Angebotes des Bieterunternehmens ITR AG (Bieter-Nr. 2) zum Gesamtangebotspreis von 193.899 Euro (brutto).

Finanzielle Auswirkungen (inkl. Seitenzahl im Haushaltsplan)

Die Auszahlung der Einmalkosten erfolgt im Haushaltsjahr 2024, die Auszahlung der laufenden (monatlichen) Kosten in den Haushaltsjahren 2024 bis 2028. Die Mittel für die Investition stehen im Haushaltsplan 2024 sowie als Übertrag aus dem Haushalt 2023, I11208750000 Beschaffungen IT Telekommunikation (Seite 126) zur Verfügung. Die laufenden Kosten sind im Haushalt 2024 enthalten und werden entsprechend in den kommenden Haushaltsjahren veranschlagt.

Klimatische Auswirkungen

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