III. Beschlussvorschlag:

Die Firma Josef Welle GmbH, Bühl, erhält den Instandsetzungsauftrag 2017 bis 2019 für Straßen-, Kanalisations- und sonstige Tiefbauarbeiten in Höhe von brutto 851.525,43 €.

I. Sachverhalt:

Der Arbeitskreis Haushalt hat am 5. Oktober 2012 der Empfehlung der Verwaltung zugestimmt, aus finanztechnischen Gründen die Ausschreibung der Instand-setzungsarbeiten Tiefbau im zweijährigen Rhythmus durchzuführen.

Im Wesentlichen handelt es sich dabei um Reparatur-/Unterhaltungsarbeiten an:

Straßen-, Feldwege-, Brücken-, Unterhaltung öffentlicher Plätze, Fußwege/ Gehwege, Wasserläufe, Kanalisations- und sonstigen Tiefbauarbeiten.

Die Instandsetzungsarbeiten für die Jahre 2017 bis 2019 wurden am 27.05.2017 öffentlich ausgeschrieben. Insgesamt fünf Firmen haben die Ausschreibungsunterlagen angefordert. Beim Eröffnungstermin am 27.06.2017 lagen drei Angebote vor.

Das Sachgebiet Tiefbau hat die rechnerische, technische und wirtschaftliche Prüfung der Angebote vorgenommen. Alle Angebote konnten gewertet werden. Nach abschließender Prüfung hat die Firma Josef Welle GmbH, Bühl, mit einer Gesamtsumme von brutto 851.525,43 € das wirtschaftlichste Angebot abgegeben (siehe Angebotsübersicht).

Die Firma Josef Welle GmbH, Bühl ist der Verwaltung bereits aus zahlreichen Maßnahmen bekannt. Es kann die uneingeschränkte Leistungsfähigkeit des Unternehmens bestätigt werden.

II. Finanzielle Auswirkungen:

Die Kostenberechnung vom 10.05.2017 beläuft sich auf 750.000,00 €. Diese ist mit den marktüblichen Preisen vergleichbarer Maßnahmen bepreist.

Die Summe liegt 13,5 % über dem  kalkulierten Kostenrahmen. Aufgrund der derzeitigen guten Konjunkturlage und der damit verbundenen vollen Auftragsbücher der Firmen ist eine Überschreitung der Kostenberechnung festzustellen.

Dies verdeutlicht sich zusätzlich noch dadurch, dass von fünf Bewerbern nur drei ein Angebot abgegeben haben. Die erforderlichen Mittel für 2017 stehen im Haushaltplan unter Profitcenter 5410 und 5520 sowie im Eigenbetrieb Abwasserbeseitigung zur Verfügung. Für die Jahre 2018 sowie 2019 ist die Bereitstellung der entsprechenden Mittel erforderlich.

Die Verwaltung schlägt dem Gemeinderat vor, der Firma Josef Welle GmbH, Bühl, den Auftrag für die Instandsetzungsarbeiten zu erteilen.

Anlagenverzeichnis: