III.
Beschlussvorschlag:
Der
Gemeinderat empfiehlt der Gesellschafterversammlung folgenden Beschluss zu
fassen:
Die
Abschlussprüfung für das Wirtschaftsjahr 2017 wird dem Büro wpz GmbH Bühl,
Carl-Netter-Straße 3, auf der Grundlage des Angebots vom 17. August 2017
übertragen.
Der
Gemeinderat weist die Mitglieder des Aufsichtsrates an, der
Gesellschafterversammlung die Vergabe der Abschlussprüfung für das
Wirtschaftsjahr 2017 an das Büro wpz GmbH Bühl zu empfehlen.
I.
Sachverhalt:
Im
Zusammenhang mit dem Beschluss zur Gründung der Bühler Innovations- und
TechnologieZentrum GmbH hat der Gemeinderat in seiner Sitzung vom 28.11.2001 u.
a. beschlossen, dass für die Bestellung des Abschlussprüfers vor dem Beschluss
der Gesellschafterversammlung die Zustimmung des Gemeinderates einzuholen ist.
Die
Abschlussprüfungen für die Wirtschaftsjahre 2001 - 2016 wurden auf der
Grundlage vorhergehender Beschlüsse des Gemeinderates der Stadt Bühl sowie des
Aufsichtsrates der BITZ GmbH Bühl, dem Büro wpz GmbH Bühl, Carl-Netter-Straße
3, übertragen.
Auf
Wunsch des Gemeinderates wurde bei insgesamt 6 Wirtschaftsprüfern bzw.
Steuerberatern in der Region nach einem Angebot für die Abschlussprüfung für
das Wirtschaftsjahr 2017 und die entsprechende Testatserstellung ersucht.
Angebote
wurden von 2 Wirtschaftsprüfungsbüros abgegeben.
Die
Geschäftsführung der BITS GmbH schlägt dem Gemeinderat vor, der wpz GmbH Bühl,
Carl-Netter-Straße 3, auf der Grundlage des Angebotes vom 17. August 2017 die
Abschlussprüfung für das Wirtschaftsjahr 2017 zu einem Fixpreis von 5.400,00
Euro zzgl. Umsatzsteuer zu übertragen.
Bevor
der Oberbürgermeister als Vertreter der Stadt Bühl gesellschaftsvertragliche
Entscheidungsbefugnisse für die BITS GmbH wahrnimmt, ist im Falle der
Bestellung des Abschlussprüfers eine Entscheidung des Gemeinderates einzuholen.
Der
Beschluss zur Vergabe des Mandats soll dem Aufsichtsrat der BITS GmbH in seiner
Sitzung vom 14.11.2017 und der im Dezember stattfindenden
Gesellschafterversammlung vorgelegt werden.
II.
Finanzielle Auswirkungen:
Das Defizit der BITS GmbH ist im Haushaltsplan mit 89.500,00 Euro einschließlich des Aufwands für die Jahresabschlussprüfung veranschlagt.
Anlagenverzeichnis: